Teamsのチャットやチームで出たタスクを忘れてしまう私みたいな人へ

Outlookのときは、タスクをすぐにかけたり、メールをすぐにタスクにすることができて、大変重宝していた. タスクを見る癖がついたので、一度タスクにしてしまえば、絶対に忘れない.

どんなに忘れっぽい私でも「タスクにすること」は忘れなかったので、うまく運用できていた.

ところがだ.

そんな平穏を崩すかのように、Teamsが現れた.

こいつは厄介だ. トピックもチームの中では作れるが、既読や自分のタスクとしてのメモが残しにくい. "保存"を使ってみるものの読み込みが遅かったり、ぱっと確認しにくかったり、自分で作ったタスクが残せなかったりして、なんとも言えない.

情報が流れていくTeamsと個体としてのタスクの相性が悪い.

私の日本の完全な偏見だが、新しいツールがきた時にどのようにしてこれまでのシステム/プロセスを同様に実現するかというアプローチが多い気がする. しかし、あるべきは新しいツールを生かしたプロセスの変更をすべきなはず. さもなくば全く新規導入の効力を生かしきれないまま、終わってしまう.

と愚痴をこぼせたので、対応.

 Power AutomateでTeamのメッセージをタスク化

Teamsのメッセージを右クリックでPlannerのタスクを作成.タスクの詳細に元のメッセージへのリンクを貼っておく. 

 これが方針.

Plannerは、もともとみんなで共有するタスクのみだったが、近年、MicrosoftTodoが表示上は統合されている模様.

なので、PowerAutomateではTeamsからMicrosoftTodoとつなげていく.

※もし、Plannerを作るにしてしまうと他の人と共有されてしまうので注意

PowerAutomate設定

PowerAutomateの「For a selected message」を選択

これで、Teamsのメッセージの右上「・・・」を選択したときの動作が追加できる

それで、これを追加.

このTo-Doの設定で、メッセージへのリンクを埋め込めば、Plannerの自分のタスクにメッセージへのリンク付きのTodoが作られる.